Paola Segattini
Founder of Touch Capital
Italy
Overview
Work Experience
Executive Assistant to Founder and CEO
2022 - Current
Personal and Executive Assistant to Chairman
2017 - 2022
autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; pubbliche relazioni; coordinamento professionisti nelle attività di nuove acquisizioni; analisi, selezione e gestione fornitori; coordinamento attività ufficio; monitoraggio stato avanzamento lavori ufficio e altre sedi; attività amministrative; report di spesa; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.
Personal and Executive Assistant
2015 - 2017
autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; pubbliche relazioni con Istituzioni, Giornalisti; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.
Personal Assistant to Dean e Dan Caten
2014 - 2016
autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; follow up deadlines del Management Team; gestione e redazione report di spese; Trasferte in autonomia e in affiancamento; gestione inviti sfilate; organizzazione eventi con budget assegnato e gestito; pubbliche relazioni con Management Team, Collaboratori, Istituzioni, Giornalisti, Top Clients; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.
Production Manager - Eventi e Progetti Speciali
2012 - 2013
Pianificazione e organizzazione eventi e progetti speciali; affiancamento scouting location; pubbliche relazioni; redazione timeline; coordinamento allestimenti; coordinamento fornitori; preparazione documentazione pre/post evento; raccolta documentazione fotografica;
Personal Assistant to CEO
2006 - 2012
autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; follow up deadlines del Management Team. Affiancamento durante le trasferte; pubbliche relazioni con Membri del Consiglio di Amministrazione; Management Team, Collaboratori, Istituzioni, Giornalisti; gestione report di spesa; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.
Personal Assistant to Chairman and CEO
2002 - 2006
responsabile team di segreteria; autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; follow up deadlines del Management Team. Affiancamento durante le trasferte; pubbliche relazioni con Management Team, Collaboratori, Istituzioni, Giornalisti, Top Clients e Fornitori; gestione report di spesa; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.
Assistant to CEO
2000 - 2002
gestione e organizzazione agenda; gestione e filtro corrispondenza; organizzazione viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.
Assistant to Chairman
1997 - 2000
gestione e organizzazione agenda; gestione e filtro corrispondenza; organizzazione viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; partecipazione Board Meeting, registrazione e trascrizione minute; distribuzione meeting reports e gestione deadlines; organizzazione eventi; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.
Assistant to Sales and Marketing Director
1994 - 1997
organizzazione e gestione l’agenda; relazioni con i clienti; organizzazione meeting, riunioni, incontri; predisposizione presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni; registrazione e trascrizione minute riunioni; organizzazione viaggi; redazione note spese; traduzioni italiano-inglese e viceversa; archivio documenti.
Assistant to Managing Director
1992 - 1994
organizzazione e gestione agenda; organizzazione appuntamenti e viaggi; traduzioni italiano-inglese e viceversa; gestione e filtro comunicazioni; archivio documenti.