Paola Segattini

Executive Assistant to Founder and CEO

2022 - Current

Personal and Executive Assistant to Chairman

2017 - 2022

autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; pubbliche relazioni; coordinamento professionisti nelle attività di nuove acquisizioni; analisi, selezione e gestione fornitori; coordinamento attività ufficio; monitoraggio stato avanzamento lavori ufficio e altre sedi; attività amministrative; report di spesa; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.

Personal and Executive Assistant

2015 - 2017

autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; pubbliche relazioni con Istituzioni, Giornalisti; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.

Personal Assistant to Dean e Dan Caten

2014 - 2016

autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; follow up deadlines del Management Team; gestione e redazione report di spese; Trasferte in autonomia e in affiancamento; gestione inviti sfilate; organizzazione eventi con budget assegnato e gestito; pubbliche relazioni con Management Team, Collaboratori, Istituzioni, Giornalisti, Top Clients; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.

Production Manager - Eventi e Progetti Speciali

2012 - 2013

Pianificazione e organizzazione eventi e progetti speciali; affiancamento scouting location; pubbliche relazioni; redazione timeline; coordinamento allestimenti; coordinamento fornitori; preparazione documentazione pre/post evento; raccolta documentazione fotografica;

Personal Assistant to CEO

2006 - 2012

autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; follow up deadlines del Management Team. Affiancamento durante le trasferte; pubbliche relazioni con Membri del Consiglio di Amministrazione; Management Team, Collaboratori, Istituzioni, Giornalisti; gestione report di spesa; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.

Personal Assistant to Chairman and CEO

2002 - 2006

responsabile team di segreteria; autonoma gestione e organizzazione di: agenda; corrispondenza; viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; follow up deadlines del Management Team. Affiancamento durante le trasferte; pubbliche relazioni con Management Team, Collaboratori, Istituzioni, Giornalisti, Top Clients e Fornitori; gestione report di spesa; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.

Assistant to CEO

2000 - 2002

gestione e organizzazione agenda; gestione e filtro corrispondenza; organizzazione viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.

Assistant to Chairman

1997 - 2000

gestione e organizzazione agenda; gestione e filtro corrispondenza; organizzazione viaggi, meeting, riunioni e predisposizione della documentazione necessaria; partecipazione Board Meeting, registrazione e trascrizione minute; distribuzione meeting reports e gestione deadlines; organizzazione eventi; traduzioni inglese-italiano e viceversa; archivio documenti.

Assistant to Sales and Marketing Director

1994 - 1997

organizzazione e gestione l’agenda; relazioni con i clienti; organizzazione meeting, riunioni, incontri; predisposizione presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni; registrazione e trascrizione minute riunioni; organizzazione viaggi; redazione note spese; traduzioni italiano-inglese e viceversa; archivio documenti.

Assistant to Managing Director

1992 - 1994

organizzazione e gestione agenda; organizzazione appuntamenti e viaggi; traduzioni italiano-inglese e viceversa; gestione e filtro comunicazioni; archivio documenti.